Tata Steel met en place une structure de planification solide

Avant la mise en œuvre d’Anaplan, les données étaient réparties sur des centaines de feuilles de calcul au sein de l’ensemble de l’entreprise. Le processus de planification industrielle et commerciale, qui associe les variables, les prévisions de stock et les étapes complexes de la fabrication interne, était géré par un groupe expérimenté. Toutefois, le lien entre les entrées de vente et la supply chain était un processus manuel, et l’entreprise ne disposait d’une bonne visibilité sur les plans de vente qu’au tout dernier moment. Pour résoudre ce problème, TSE a décidé de remplacer toutes les planifications basées sur Excel®, y compris la prévision des stocks et la planification des ventes.

En plus d’Anaplan, deux autres technologies ont été évaluées : un fournisseur de solutions ponctuelles spécialisé dans les logiciels de supply chain, qui a été sérieusement envisagé, et une petite entreprise avec une plateforme Excel. Mais en fin de compte, TSE savait qu’elle souhaitait connecter les processus de la supply chain au reste de l’entreprise, et elle avait besoin d’une véritable plateforme à cet effet.

« Le facteur décisif a été la solidité de la plateforme Anaplan. Ce n’est pas seulement une solution de planification pour les experts en planification de la supply chain », explique Ardy Duwel, Directeur du bureau des projets commerciaux chez TSE. « Nous voulions une solution capable de s’adapter aux besoins de nos meilleurs professionnels de la planification, tout en intégrant le reste de nos activités au processus de planification. »

Pour TSE, la mise en œuvre semblait complexe non seulement du point de vue de la construction de modèles, mais également pour l’ingénierie des procédés. Dans la mesure où Anaplan est très facile à modifier, à repenser et à modéliser, nous avons essentiellement intégré Anaplan dans des interfaces deux fois en 12 mois.

TSE a collaboré avec Anaplan pour développer une solution unique et transparente permettant au personnel des ventes de saisir et d’afficher des données, ainsi que de produire des résultats pour la planification à court et à long terme. Les ventes et les opérations sont désormais directement connectées sur une seule plateforme. « Nous avons défini notre processus et enfin pu maîtriser les données. Nous disposons désormais des entrées de données nécessaires, sans compliquer la vie de nos commerciaux et de nos directeurs de comptes », a précisé M. Duwel.

Grâce à cette collaboration et à cette transparence entre la supply chain et les ventes sur une seule plateforme, TSE est en mesure d’optimiser les investissements dans le stock, y compris les matières premières, les travaux en cours et les stocks finis ; d’améliorer l’exactitude des prévisions de prix et de volume ; de faire des promesses de commande clients plus fiables ; et de prioriser les commandes pour plus de clients sur tous les marchés.

M. Duwel apprécie l’agilité et la transparence de la plateforme Anaplan et voit un potentiel d’extension de son utilisation pour la planification et la prise de décision dans toute l’entreprise.