StepStone permet des prévisions de ventes efficaces grâce à une meilleure définition des objectifs de vente et à l’alignement des territoires avec Anaplan

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StepStone, premier fournisseur de sites d’emploi en Europe utilisé par 60 000 entreprises dans 20 pays, avait besoin d'aller au-delà des feuilles de calcul pour planifier ses ventes. Le volume et la sécurité des données ainsi que la collaboration étaient des problèmes importants que leur ancien processus ne pouvait pas résoudre. Après une construction initiale rapide, ils ont pu suivre les objectifs, les territoires et les performances des commerciaux en un seul endroit. Ils ont rapidement ajouté une veille concurrentielle pour déterminer le potentiel granulaire du marché. Des prévisions trimestrielles et des objectifs plus précis ont encore amélioré l'efficacité et les performances.
Partout où vous utilisez des modèles Excel dans l’entreprise aujourd’hui, pourquoi ne pas utiliser Anaplan ?
Jan Heiremans, Directeur général

Défi

Avant Anaplan, StepStone s'appuyait sur des feuilles de calcul Excel pour toute sa planification des ventes. Comme le processus de planification des ventes de StepStone implique des données de marché sur plus de 400 000 entreprises par pays, Excel est devenu trop lourd à gérer avec un processus manuel. En outre, l'envoi par courrier électronique de données sensibles à des centaines d'employés, telles que les salaires et les listes de clients, suscitait des inquiétudes.

Solution

StepStone ne cherchait pas activement de solution lorsqu'ils ont vu une démonstration d'Anaplan lors d'un événement de l'industrie. Mais après avoir vu le produit en action, ce fut le coup de foudre. StepStone a trouvé que le processus de mise en œuvre était rapide et efficace et que son équipe, experte en tableurs, avait besoin d'une petite mise en route. De manière impressionnante, l'équipe d'Anaplan a pu construire le premier modèle en seulement deux semaines.

Résultats

Avec Anaplan, StepStone a remplacé d'innombrables feuilles de calcul par une plate-forme de planification unique et dispose désormais d'une entrée ascendante consolidée et cohérente dans le plan de vente. L'équipe a amélioré la précision de ses objectifs de vente, et les données peuvent désormais être partagées plus facilement. En déplaçant la planification des ventes vers le cloud, les équipes peuvent désormais collaborer plus efficacement et chacun voit le même ensemble de données, ce qui élimine les problèmes de contrôle de version. Aujourd'hui, le directeur de l'exploitation de StepStone voit un avenir où Excel n'est plus nécessaire.

Pourquoi Anaplan

Après avoir vu une démonstration, StepStone a vu la valeur que la plateforme Anaplan pouvait apporter à l'organisation et a su que non seulement la mise en œuvre serait rapide, mais aussi la formation et l'adoption. Quand est venu le temps de la validation du concept, Anaplan a pu construire un modèle de leurs feuilles de calcul disparates en quelques jours seulement, ce qui a enthousiasmé l'équipe pour l'avenir.