Rotterdam World Gateway, le terminal de conteneurs le plus automatisé au monde, transforme son processus de reporting et de budgétisation avec Anaplan

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Rotterdam World Gateway (RWG), le terminal de conteneurs le plus automatisé au monde, souhaitait que sa planification et ses rapports financiers soient aussi avancés que ses opérations portuaires. En passant des feuilles de calcul à Anaplan, ils peuvent gérer l'entreprise de manière proactive, accroître la collaboration entre les gestionnaires (qui possèdent les budgets) et les analystes financiers, et avoir un aperçu en temps réel des performances financières sur un tableau de bord unique.
Lors du choix d’une plateforme pour notre initiative de planification, de budgétisation et de reporting, nous avions impérativement besoin d’un fournisseur présent, solidaire et capable d’intervenir localement pour nous.
Enrico Douwens, Directeur Financier

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Défi

Avant d'utiliser Anaplan, le RWG dépendait de l'utilisation par les services financiers de feuilles de calcul Excel statiques, ce qui entraînait un manque de connaissance du budget par rapport aux chiffres réels, une collecte manuelle excessive de données et l'incapacité critique de mettre à l'échelle la planification financière. RWG a cherché un meilleur moyen d'automatiser la planification et les rapports financiers de l'entreprise pour soutenir ses activités 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Solution

Pour soutenir la semaine de travail entièrement automatisée, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, de l'un des plus grands ports maritimes du monde, le RWG avait besoin d'une solution qui soit en temps réel et toujours opérationnelle. La plateforme Anaplan a répondu à cette attente en fournissant une solution unique, flexible et basée sur le cloud pour les 180 employés de RWG. Grâce à la flexibilité d'Anaplan, RWG peut désormais contrôler et automatiser la planification et les rapports financiers de l'entreprise.

Résultats

Selon Enrico Douwens, directeur financier du RWG, Anaplan a fourni un aperçu en temps réel des performances et des rapports financiers. “Avec un seul tableau de bord dans Anaplan, je peux maintenant répondre aux questions de l'équipe de direction sans avoir à faire des heures de calculs. Et surtout, nos directeurs exécutifs peuvent gérer leurs propres affaires et budgets sans dépendre de mon équipe financière ; c'est ce que j'appelle l'autonomisation financière.”

Pourquoi Anaplan

“Lors du choix d'une plateforme pour notre initiative de planification, de budgétisation et de rapport, il était crucial que nous ayons un fournisseur qui soit présent, qui nous soutienne et qui opère localement”, a déclaré M. Douwens. “Nous avons fait une analyse approfondie des fournisseurs en nous basant sur quatre outils et avons réduit la liste à Anaplan et Tagetik. Nous avons choisi Anaplan pour sa flexibilité, son agilité et son interface utilisateur Web inégalées.”